СК Перспектива

Для компаний, которым необходимо использовать спецтехнику, но экономически нецелесообразно ее приобретать (чаще всего это частные организации средних размеров, относящиеся к строительной или производственной отрасли, имеющие непостоянный объем работ), рекомендуются 2 варианта решения проблемы:

- Простая аренда.

- Лизинг.

На сегодняшний день в России, в отличие от Европы и США, более развита обычная аренда. Ее юридическим основанием является заключенный между контрагентами договор, содержащий следующие пункты:

- Информация об арендодателе и арендаторе.

- Место расположения площадки, на которой будет использоваться техника.

- Указание всех платежей, в т.ч. – и за транспортировку спецтехники.

- Сроки аренды, формы оплаты.

- Информация о страховании (сегодня практически вся техника страхуется).

Договором может быть предусмотрен фиксированный или неопределенный срок использования оборудования; тарифы указываются за единицу времени – час, день, месяц и т.д.; оплата может осуществляться либо авансом, а впоследствии - за каждый промежуток времени, или регулярно авансом за определенный период. При поломке техники не по вине арендатора, ему предлагается скидка либо оперативная замена. За просрочку при внесении арендной платы арендодатели взимают пени и штрафы, указанные в договоре.

Обязательства арендатора сводятся к использованию спецтранспорта по назначению и в соответствии с инструкцией, а также соблюдению правил техники безопасности и поддержанию транспорта в рабочем состоянии. При этом машины остаются предметом собственности арендодателя. Ради удобства арендаторов, владелец техники может предоставлять вместе с самим оборудованием и персонал, имеющий необходимую квалификацию для управления техникой (эти услуги тарифицируются отдельно). Кроме того, арендодатель выполняет сервисное обслуживание и текущий ремонт техники.

Второй вариант пополнения собственного автопарка – финансовая аренда или лизинг: инвестиционная деятельность по приобретению и последующей передаче имущества юридическому лицу в пользование и владение на определенных условиях. Отношения регулируются договором лизинга. Срок лизинга чаще всего равен сроку полной амортизации предмета лизинга или же превышает его.

Различают 2 вида лизинга: финансовый и оперативный:

- Финансовый лизинг предполагает приобретение имущества, передачу его во временное владение и пользование, а по окончании срока договора и выплаты лизингополучателем полной суммы, объект переходит в его собственность.

- Оперативный лизинг отличается тем, что по окончании срока договора объект остается в собственности лизинговой компании.

При просрочке или невозможности уплаты текущих лизинговых платежей в установленный срок, лизингодатель согласно договору имеет право взимать штрафные санкции с лизингополучателя, а впоследствии – изъять предмет лизинга в судебном порядке. Правом лизингополучателя является обращение в компанию с просьбой предоставить отсрочку в оплате.

Лизинг является частной формой аренды и регулируется той же правовой нормой: ст. 34 ГК РФ. Однако, несмотря на всю схожесть, между простой арендой и лизингом есть существенные отличия:

- Арендатор, ни при каких обстоятельствах, не сможет стать владельцем арендуемого имущества.

- Общая стоимость лизинговых платежей всегда меньше, чем сумма арендной платы: лизингодатели имеют определенные налоговые льготы и не сталкиваются с проблемой простоев приобретенного для сдачи в лизинг имущества.

- Арендатор обычно, по условиям договора, не несет ответственности за поломки техники (случившиеся не по его вине), а лизингополучатель обязуется вернуть имущество в исправном состоянии и устранять неполадки за свой счет.

- Бухгалтерский учет арендных операций намного проще, чем учет лизинговых операций.

- Договор аренды заключается чаще всего на 6-12 месяцев, а договор лизинга – в среднем – на 5 лет (что не всегда выгодно для компаний).

С точки зрения подготовки пакета документов, при лизинге данная процедура является более длительной.

Для оформления договора лизинга необходимо предоставить:

- Заявку и анкету.

- Бухгалтерскую отчетность за последний год (формы №1 и 2).

- Помесячные обороты по бухгалтерскому счету 51 (за последний год или 2 – на усмотрение лизингодателя).

- Краткое письмо-характеристика компании, при возможности – ходатайство.

- Копии устава, свидетельства о государственной регистрации.

- Копии учредительного договора.

- Копии свидетельства, подтверждающего постановку предприятия на налоговый учет.

- Копию протокола, подтверждающего полномочия исполнительного органа компании.

- Свидетельство о внесении предприятия в ЕГРЮЛ.

- Паспорт руководителя.

При оформлении спецтехники в аренду достаточно:

- Копии свидетельства о государственной регистрации.

- Копии устава.

- Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

- Копии решения или приказа о назначении директора и его праве подписи.

- Паспорт директора.

Иногда требуется справка из банка об открытии текущего счета и другие документы.

Таким образом, можно сделать вывод, что как аренда, так и лизинг, имеют свои преимущества и недостатки. Выбирать следует, исходя из преследуемых вами целей, возможностей и времени, которые вы готовы потратить на оформление.

apoi.ru